Faut-il un onglet par mois ou par machine ?

Non. Un seul tableau, avec une colonne date et une colonne machine, se filtre par mois ou par machine en un instant. Un onglet par mois oblige à tout rassembler avant chaque calcul.

Comment saisir les arrêts ?

Dans un second tableau, une ligne par arrêt : date, machine, ordre de fabrication, heure de début, heure de fin ou durée en minutes, et un code de cause choisi dans une liste fermée.

Comment savoir si une date est enregistrée comme du texte ?

Microsoft l'indique : une date stockée comme du texte s'aligne à gauche dans la cellule au lieu de s'aligner à droite.

Tableau de suivi de production Excel : la bonne structure

Un tableau de suivi de production qui sert vraiment tient en deux tableaux : un relevé de production, avec une ligne par ordre de fabrication, poste et équipe ; et un relevé des arrêts, avec une ligne par arrêt. Avec ces deux tableaux bien tenus, vous calculez le taux de rendement synthétique (TRS), le taux de rebut, les écarts de temps et les causes d'arrêt, au tableur ou en posant la question en français.

La plupart des fichiers de suivi échouent pour la même raison : ils sont faits pour être lus par une personne (couleurs, cellules fusionnées, totaux intermédiaires, un onglet par semaine), pas pour être calculés.

Le relevé de production

Une ligne = un ordre de fabrication, sur un poste, pendant une équipe.

Colonne	Exemple	Règle
date	13/11/2026	Une vraie date, pas du texte
equipe	matin	Liste fermée : matin, après-midi, nuit
poste	PRESSE-02	Le même code que dans la maintenance
of	OF-26-0412	Numéro de l'ordre de fabrication
article	4512-B	Code article, pas la désignation
temps_ouverture_min	450	Minutes pendant lesquelles le poste devait produire
cadence_theorique_pcs_min	2	Pièces par minute à la cadence nominale
qte_produite	756	Toutes les pièces sorties
qte_bonne	720	Pièces conformes du premier coup
qte_rebut	30	Pièces jetées
qte_retouche	6	Pièces reprises
operateur_code	O-14	Un code, pas un nom, si vous partagez le fichier

Deux règles évitent l'essentiel des erreurs : une seule unité de temps (ici la minute, écrite dans le nom de la colonne) et une quantité totale qui se recompose (produite = bonne + rebut + retouche ; un écart signale une saisie à corriger).

Le relevé des arrêts

Colonne	Exemple	Règle
date	13/11/2026	Vraie date
poste	PRESSE-02	Même code que ci-dessus
of	OF-26-0412	Pour rattacher l'arrêt à la production
debut	09:40	Heure
duree_min	35	Minutes
cause	PANNE-HYD	Liste fermée de causes
type	panne	panne, changement de série, réglage, manque matière, manque personnel, attente qualité…

La liste des causes se décide avec l'atelier et ne bouge plus ensuite. Une colonne « commentaire » libre peut s'ajouter, mais jamais à la place du code : on ne compte pas des commentaires.

Le classement des arrêts change le résultat des indicateurs. Wikipédia, à propos du TRS, note que la définition est un standard propre à chaque organisation et que, pour une même situation, le chiffre calculé diffère d'une organisation à l'autre. Écrivez donc à côté du tableau quels types d'arrêt sont retirés du temps d'ouverture et lesquels comptent comme pertes.

Dans Excel

Mettez chaque relevé sous forme de tableau. Microsoft rappelle qu'un tableau a par défaut une ligne d'en-tête, des filtres sur chaque colonne, une ligne de total facultative et des références structurées qui nomment le tableau dans les formules.
Vérifiez les dates. D'après l'aide de Microsoft, une date stockée comme du texte s'aligne à gauche ; la même aide décrit sa conversion, notamment par la fonction DATEVAL.
Pas de cellules fusionnées, pas de lignes vides, pas de sous-totaux au milieu des données. Les totaux se font à côté, dans un tableau croisé.
Une liste déroulante pour les postes, les équipes et les causes, pour que « Presse 2 », « PRESSE-02 » et « presse2 » ne deviennent pas trois machines.

Pour aller plus loin dans le tableur, voyez NL-Q Excel.

Les questions que ce tableau permet

« Pour chaque poste et chaque équipe d'octobre, calcule le TRS et dis quelle perte pèse le plus : arrêts, cadence ou qualité. » Voir le calcul du TRS.
« Quelles sont les cinq causes d'arrêt qui ont coûté le plus de minutes sur la PRESSE-02 depuis le 01/09/2026 ? »
« Quelles lignes ont une quantité produite différente de bonne + rebut + retouche ? » (la question de contrôle à poser en premier)
« Quel est le taux de rebut par article ce trimestre ? » Voir le taux de rebut.

Contrôles avant d'utiliser les chiffres

Le temps d'ouverture ne dépasse jamais la durée de l'équipe.
La somme des arrêts d'une équipe reste inférieure au temps d'ouverture.
Les quantités se recomposent sur chaque ligne.
Aucun poste ni aucune cause hors liste : un filtre sur chaque colonne codée suffit à le voir.
Les jours sans saisie sont repérés : une équipe absente du relevé n'est pas une équipe sans arrêt.