Quelle différence entre un plan de maintenance et une gamme de maintenance ?

La gamme décrit comment faire une intervention sur une machine (étapes, outillage, consignes). Le plan est le calendrier de toutes les interventions préventives du parc : quoi, sur quelle machine, à quelle fréquence, et quand c'est dû.

D'où viennent les fréquences ?

D'abord de la notice du constructeur de chaque machine, puis des obligations de vérification qui s'appliquent à votre équipement, puis de votre propre historique de pannes. Notez la source de chaque fréquence dans le tableau.

Plan de maintenance préventive sur Excel : la structure

Un plan de maintenance préventive est le calendrier de toutes les interventions planifiées sur le parc de machines : pour chaque équipement, quelles opérations, à quelle fréquence, quand elles ont été faites pour la dernière fois et quand elles sont dues. Dans un tableur, il tient en un seul tableau, une ligne par couple équipement-opération. Avec cette structure, la question du lundi matin, « qu'est-ce qui est en retard ? », a une réponse immédiate.

Pourquoi le préventif compte

La documentation d'Odoo résume la différence : la maintenance préventive concerne des demandes planifiées, pour éviter les pannes futures ; la corrective répare les équipements cassés ou inutilisables. L'INRS ajoute un argument de sécurité : il indique que les interventions de maintenance corrective, et notamment les dépannages, sont les plus accidentogènes. Moins de dépannages dans l'urgence, c'est aussi moins de risques pour les techniciens.

La structure du tableau

Colonne	Exemple	Règle
equipement	PRESSE-02	Le même code qu'en production
operation	Vidange circuit hydraulique	Une opération par ligne
type_frequence	calendaire	Calendaire ou compteur (heures, cycles)
frequence	6 mois	Avec son unité
source_frequence	notice constructeur, page 42	D'où vient la fréquence
derniere_realisation	12/05/2026	Vraie date
compteur_dernier	—	Heures ou cycles à la dernière réalisation, si compteur
prochaine_echeance	12/11/2026	Calculée, pas saisie
duree_prevue_h	3	Pour la planification
responsable	interne ou prestataire
statut	à faire, fait, reporté	Un report se trace, avec sa raison

Mettez-le sous forme de tableau Excel : Microsoft rappelle que chaque colonne a alors un filtre dans la ligne d'en-tête, et qu'une formule saisie dans une colonne s'applique à toute la colonne, ce qui convient au calcul de la prochaine échéance.

Les réalisations elles-mêmes vont dans un second tableau (date, équipement, opération, durée réelle, observations). Le plan se met à jour à partir de lui : la dernière réalisation est la plus récente de ce journal.

Un exemple, à titre d'illustration

Au 15/11/2026 :

Équipement	Opération	Fréquence	Dernière	Prochaine	État
PRESSE-02	Vidange hydraulique	6 mois	12/05/2026	12/11/2026	en retard de 3 jours
TOUR-01	Graissage glissières	1 mois	03/11/2026	03/12/2026	à jour
COMPRESSEUR	Remplacement filtre	2 000 h	à 6 100 h	à 8 100 h	compteur à 7 950 h : à prévoir

La troisième ligne montre pourquoi le type de fréquence compte : une opération au compteur ne se calcule pas avec des dates, mais avec le relevé du compteur.

Les questions à poser

« À la date du jour, quelles opérations préventives sont en retard ? Classe-les par nombre de jours de retard, avec la durée prévue. »

« Quelles opérations arrivent à échéance dans les quatre prochaines semaines, et combien d'heures de maintenance cela représente-t-il par semaine ? » (à reporter dans la charge de l'atelier, puisque la machine sera arrêtée)

« Quelles opérations ont été reportées plus de deux fois cette année ? »

« Quelles machines n'ont aucune opération préventive dans le plan ? »

« Sur les machines qui ont le plus de pannes, le préventif a-t-il été fait à temps ? » (en croisant avec le MTBF et le MTTR)

Les documents derrière le plan

Les fréquences et les opérations viennent surtout des notices des constructeurs. Une IA à qui l'on donne ces notices peut en extraire une première liste d'opérations et de périodicités, machine par machine ; elle se relit ensuite page par page, en citant la page de chaque fréquence dans la colonne source_frequence. Pour la lecture des notices en PDF, voyez NL-Q PDF.

Contrôles

Chaque machine du parc figure au moins une fois dans le plan.
La prochaine échéance est calculée, jamais saisie à la main.
Chaque fréquence a une source : notice, vérification réglementaire, historique.
Les reports sont tracés avec leur raison, sinon le plan paraît à jour alors qu'il ne l'est pas.
Les obligations de vérification propres à certains équipements (levage, appareils à pression…) se vérifient dans les textes qui s'appliquent à votre parc, avec votre organisme de contrôle : ce site ne les détaille pas.